Đã là dân văn phòng, đặc biệt là một số ngành có đặc thù phải làm báo cáo hay nhập liệu trên Excel thì việc thành thạo công cụ càng trở nên cần thiết.
Nhập thời gian nhanh bằng phím tắt
Trong trường hợp bạn đang tạo một hóa đơn hay một báo cáo nào đó mà muốn ghi lại thời điểm hiện tại trên Excel, có một cách nhanh chóng để làm như vậy. Chọn các ô cần nhập rồi bấm tổ hợp phím:
Đổi dòng thành cột và ngược lại
Bạn đang tạo bảng và cảm thấy cách sắp xếp các thành phần trong bảng chưa hợp lý, do đó bạn đang muốn đổi tiêu đề hàng thành cột hoặc ngược lại. Bạn không cần nhập lại dữ liệu thủ công đâu vì đã có cách làm nhanh chóng hơn nhé:
Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu muốn thay đổi > Nhấn chuột phải chọn Copy.
Sau đó chọn một ô bất kỳ (không thuộc bảng cũ), nhấn chuột phải để chọn Paste Special > tích vào ô Transpose và nhấn OK là xong.
Khi thao tác với dữ liệu trên Excel, sẽ có những lúc bạn muốn tạm ẩn một số hàng hoặc cột đi để bảng dữ liệu gọn gàng và dễ nhìn hơn. Cách để ẩn cột và hàng theo nhóm như sau:
Bôi đen toàn bộ hàng và cột muốn ẩn > Bấm tổ hợp phím tắt Alt + Shift + mũi tên sang phải. Lúc này, hộp thoại Group hiện lên, bạn hãy chọn nhóm theo Rows (hàng) hoặc Columns (cột).
Trên giao diện Excel bây giờ đã xuất hiện biểu tượng nhóm hàng cột. Nếu muốn ẩn dữ liệu, hãy bấm dấu trừ, và hiện dữ liệu hãy bấm dấu cộng
Việc cố định dòng hay cột tiêu đề giúp cho bạn tiện theo dõi thông tin trong quá trình nhập dữ liệu, đặc biệt là các dữ liệu dài. Chúng ta sẽ sử dụng công cụ Freeze Panes với cách làm như sau:
Cố định hàng: Chọn dòng tiêu đề của bảng mà bạn muốn cố định > vào thẻ View > chọn Freeze Top Row.
Cố định cột: Chọn cột tiêu đề mà bạn muốn cố định, vào thẻ View > chọn Freeze First Columns.
Chúng ta có thể sao chép và dán dữ liệu từ ô này sang ô khác hoặc vùng này sang vùng khác nhanh chóng với các thao tác sau:
Bạn có một bảng dữ liệu quá dài và bạn chỉ muốn in một phần trong số đó. Nếu không biết cách thì có thể bạn sẽ in ra toàn bộ bảng tính Excel đó đấy. Hãy làm theo các bước sau nhé:
Bôi đen vùng bạn muốn in trong tệp Excel
Vào thẻ Page Layout > Print Area > Set Print Area để cài đặt vùng in đó.
Tiếp tục các căn chỉnh dữ liệu trên trang tính và tiến hành in như bình thường.
Trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn tự học kế toán Excel với những kiến thức từ cơ bản nhất về Excel đến những kiến thức nâng cao về chuyên môn kế toán Excel.
Trước khi đi học các bạn cần học và thực hành trước những kiến thức cơ bản này để quá trình học chuyên sâu về kế toán Excel trên lớp như: học cách hạch toán, học lên sổ sách, lập BCTC... được thuận lợi hơn.
Cách chuyển qua lại giữa các sheet nhanh chóng
Ngoài việc dùng chuột để click chọn các sheet mong muốn, bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt trong Excel như sau:
Đối với dữ liệu dạng số, bạn có thể xem thống kê tổng giá trị, giá trị trung bình và số lượng giá trị của một vùng đó. Bôi đen vùng dữ liệu muốn xem thống kê, sau đó hãy nhìn xuống thanh công cụ bên dưới:
Ví dụ bạn có một cột doanh thu, bạn muốn xem nhanh tổng doanh thu tháng này là bao nhiêu thì bạn có thể click chọn cột đó, ta sẽ thu được kết quả như sau:
Nếu bạn có một bảng dữ liệu chứa nhiều công thức cần phải kiểm tra, thay vì phải click chọn từng ô một để hiển thị công thức, có một cách làm cực nhanh giúp bạn xem tất cả các công thức cùng một lúc.
Bấm phím Ctrl + ~ để Excel hiển thị một loạt công thức có trong bảng.
Bạn cần điền dữ liệu cho một cột chứa các giá trị giống hoặc tương tự nhau. Thay vì phải gõ hoặc sao chép từng ô thủ công, bạn có thể click chọn ô đó, nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc dưới rồi kéo xuống các ô bên dưới để nhập nhanh dữ liệu.
Một số thủ thuật thao tác nhanh với Excel
Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ phải mở nhiều file Excel cùng một lúc để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra thông tin.
Cách làm: Vào thư mục lưu các file Excel của bạn, nhấn giữ phím Ctrl và chọn các file Excel muốn mở, rồi nhấn Enter để hoàn tất.
Cách tính tổng nhanh không cần hàm SUM
Nếu bạn đang muốn tính tổng nhanh một cột chứa các dữ liệu số mà không cần dùng hàm, hãy làm như sau:
Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng > Nhấn tổ hợp phím Alt + =. Kết quả là Excel sẽ tính tổng toàn bộ giá trị mà bạn chọn và trả về một ô ở ngay bên dưới vùng chọn.
Các hàm thường dùng trong excel
→ F4 :3lần → F4:1 lần
Trong đó: - Giá trị tìm kiếm: giá trị để tìm kiếm chỉ là một ô và phải có tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm. - Vùng dữ liệu tìm kiếm: phải chứa tên của giá trị tìm kiếm và phải chứa giá trị cần tìm, điểm bắt đầu của vùng được tính từ dãy ô có chứa giá trị để tìm kiếm. - Cột trả về giá trị tìm kiếm: đếm thứ tự cột từ bên trái qua bên phải. - Kiểu tìm kiếm nhận một trong hai giá trị 0,1. Nếu tìm kiếm về 0 thì điều kiện dựa vào tìm kiếm được lấy ở bảng chính phải giống giá trị trong cột đầu tiên. Nếu là 1 hoặc để trống thì giá trị tìm kiếm trên bảng phụ phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. - Bảng tìm kiếm phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Cột đầu tiên trong bảng tìm kiếm phải chứa giá trị để tìm kiếm. - F4: 1 lần để có giá trị tuyệt đối (tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng). Ví dụ: $D$10: được hiểu là cố định cột D và cố định dòng 10 - F4: 2 lần để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (được hiểu là cố định dòng và thay đổi cột). Ví dụ: D$10 thay đổi cột D cố định dòng 10
→ F4 :3lần → F4:1 lần
Cú pháp =If(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Cầu Giấy: 0462.925.251, Thanh Xuân: 0462.536.826, Đại Kim: 0466.846.132
Email: [email protected] - Web: ketoanthienung.vn Để phản ánh về chất lượng dịch vụ vui lòng gọi đến sđt: 0988.067.131
Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn học viên học tốt
Cài đặt vị trí con trỏ chuột khi nhấn Enter
Khi bạn nhấn Enter trên Excel thì mặc định con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô bên dưới. Nhưng bạn đang có một bảng dữ liệu dạng ngang và muốn cài đặt con trỏ chuột sao cho khi nhấn Enter thì nó sẽ nhảy sang ô bên phải ngay bên cạnh. cách thực hiện như sau:
Trong mục Advanced, chọn After Pressing Enter move Selection > chọn vị trí con trỏ chuột trong mục Direction và nhấn OK để lưu cài đặt.
Vậy là chúng ta đã đi qua những kiến thức cơ bản dành cho ai muốn tự học Excel văn phòng. Hy bạn sẽ nhanh chóng thành thạo chúng để thao tác nhanh trong công việc.
Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào đừng ngần ngại để lại bình luận xuống bên dưới để được Gitiho giải đáp sớm nhất. Chúc bạn thành công!
Wir verwenden Cookies und Daten, um
Wenn Sie „Alle akzeptieren“ auswählen, verwenden wir Cookies und Daten auch, um
Wenn Sie „Alle ablehnen“ auswählen, verwenden wir Cookies nicht für diese zusätzlichen Zwecke.
Nicht personalisierte Inhalte und Werbung werden u. a. von Inhalten, die Sie sich gerade ansehen, und Ihrem Standort beeinflusst (welche Werbung Sie sehen, basiert auf Ihrem ungefähren Standort). Personalisierte Inhalte und Werbung können auch Videoempfehlungen, eine individuelle YouTube-Startseite und individuelle Werbung enthalten, die auf früheren Aktivitäten wie auf YouTube angesehenen Videos und Suchanfragen auf YouTube beruhen. Sofern relevant, verwenden wir Cookies und Daten außerdem, um Inhalte und Werbung altersgerecht zu gestalten.
Wählen Sie „Weitere Optionen“ aus, um sich zusätzliche Informationen anzusehen, einschließlich Details zum Verwalten Ihrer Datenschutzeinstellungen. Sie können auch jederzeit g.co/privacytools besuchen.
Wir verwenden Cookies und Daten, um
Wenn Sie „Alle akzeptieren“ auswählen, verwenden wir Cookies und Daten auch, um
Wenn Sie „Alle ablehnen“ auswählen, verwenden wir Cookies nicht für diese zusätzlichen Zwecke.
Nicht personalisierte Inhalte und Werbung werden u. a. von Inhalten, die Sie sich gerade ansehen, und Ihrem Standort beeinflusst (welche Werbung Sie sehen, basiert auf Ihrem ungefähren Standort). Personalisierte Inhalte und Werbung können auch Videoempfehlungen, eine individuelle YouTube-Startseite und individuelle Werbung enthalten, die auf früheren Aktivitäten wie auf YouTube angesehenen Videos und Suchanfragen auf YouTube beruhen. Sofern relevant, verwenden wir Cookies und Daten außerdem, um Inhalte und Werbung altersgerecht zu gestalten.
Wählen Sie „Weitere Optionen“ aus, um sich zusätzliche Informationen anzusehen, einschließlich Details zum Verwalten Ihrer Datenschutzeinstellungen. Sie können auch jederzeit g.co/privacytools besuchen.
